Chciałbyś / chciałabyś zmienić lub rozpocząć pracę ...
... ale nie wiesz od czego zacząć? My Ci pomożemy!
Zobacz przykładowe CV i list motywacyjny
Przede wszystkim należy zastanowić się, jaki konkretnie rodzaj pracy bądź stanowisko Cię interesują. Czujesz, że byłbyś/byłabyś dobrym księgowym, finansistą, pracownikiem produkcyjnym, czy raczej widzisz siebie na stanowisku kierowniczym? - Ma to istotne znaczenie podczas przygotowywania dokumentów aplikacyjnych, które prześlesz do przyszłego pracodawcy. Pamiętaj, że dobre CV i list motywacyjny to połowa sukcesu!
Jak napisać CV?
Curriculum Vitae jest formą życiorysu zawodowego, w którym zamieszczone są informacje dotyczące danych personalnych, wykształcenia, przebiegu pracy zawodowej, doświadczenia zawodowego oraz preferencji osobistych (hobby, zainteresowania itp.). Patrząc na aplikację, pracodawca szuka najistotniejszych informacji a te powinny być przedstawione jasno, zwięźle i przejrzyście. Ważna jest także ciągłość zatrudnienia – nieuzasadnione przerwy mogą zaniepokoić pracodawcę. Zadbaj o to, by w przebiegu kariery zawodowej nie pojawiły się żadne luki.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przygotowując swoje CV.
- Jasna struktura. Pracodawcy poświęcają zazwyczaj kilkanaście sekund na zapoznanie się z życiorysem i wychwycenie najważniejszych informacji, dlatego trzeba je tak przedstawić, ażeby rzucały się w oczy. Chaotycznie i niestarannie napisane CV zniechęca pracodawców.
- Przejrzystość. Dokumenty powinny być przygotowane na komputerze, na białym gładkim papierze formatu A4. Przynosząc CV osobiście do pracodawcy pamiętaj, żeby nie było pomięte ani poplamione – Twoje CV świadczy o Tobie!
- Zwięźle i na temat. Dobrze przygotowane CV nie powinno zawierać więcej niż jednej – a w przypadku bogatego przebiegu kariery zawodowej – dwóch stron.
- Zgodnie z prawdą. Pisząc swoje CV nie staraj się przechytrzyć pracodawcy – wszystkie próby “dodania sobie” przymiotów mogą łatwo zostać wypatrzone przez pracodawcę, na posadę lepiej zasłużyć sobie lojalnością oraz prawdziwymi informacjami.
- Właściwa kolejność. Pisanie CV zaczynamy zawsze od danych personalnych. Powinno z nich jasno wyniknąć skąd jesteś i jak najszybciej można się z Tobą skontaktować. Dane kontaktowe powinny być zawsze aktualne.
-
Dane personalne
- Imię, Nazwisko
- Aktualny adres zamieszkania (ważne do korespondencji)
- Numer telefonu (stacjonarny i/lub komórkowy)
- Pełna data urodzenia (np. 26 kwietnia 1980 r.)
- Adres e-mail (dla ułatwienia komunikacji)
- Warto także zamieścić swoje zdjęcie, choć nie jest to wymagane
Chcąc pokazać pracodawcy, że jesteś osobą poważną i profesjonalną, zadbaj o to, by tak Cię właśnie odebrał. Zamiast adresu e-mail niunia_xxx@…… podaj raczej jan_kowalski@……. Adresy typu „misiu”, „grubasek” czy „blondi” są z reguły odbierane przez pracodawców jako niefrasobliwość, brak powagi czy wręcz nieumiejętność odnalezienia się w sytuacji.
Jeżeli zdecydujesz się na zamieszczenie w CV zdjęcia, pamiętaj że musi ono być również stosowne. Zdjęcia z wakacji czy z balu karnawałowego są ładne, ale nie nadają się do dokumentów aplikacyjnych. Zamieść zdjęcie paszportowe, legitymacyjne lub dyplomowe.
-
Wykształcenie
Informacje dotyczące wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej a więc zacząć od tego, co miało miejsce ostatnio. Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły lub uczelni, wydział i kierunek oraz uzyskany tytuł. Warto też zaznaczyć specjalizację lub wiodące przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej (jeżeli nawiązuje do stanowiska, na które aplikujesz). Nie zamieszczaj informacji o ukończonej szkole podstawowej.
-
Doświadczenie zawodowe
W tej części CV także obowiązuje odwrócony porządek chronologiczny. Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko oraz zakres pełnionych obowiązków. Jest to istotne, ponieważ nazwy stanowisk w firmach często różnią się zakresem kompetencji i zadań. Jeżeli nie posiadasz doświadczenia zawodowego, wspomnij w tym miejscu o odbytych stażach i praktykach zawodowych.
-
Dotychczasowe osiągnięcia
Zamieść tutaj osiągnięcia naukowe (np. publikacje, stypendia naukowe), sportowe, społeczne (np. funkcje w organizacjach studenckich i innych). Jeżeli zaczynasz dopiero swoją karierę zawodową, napisz o jakichkolwiek doświadczeniach, które udało Ci się zdobyć (np. działalność w harcerstwie, organizacjach studenckich lub charytatywnych). Są to bardzo cenne informacje zarówno dla pracodawcy, jak i doradców personalnych, gdyż mogą świadczyć o zaangażowaniu w pracy zespołowej czy też o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.
-
Dodatkowe kwalifikacje
Prawo jazdy – kategoria
Znajomość języków obcych – poziom zaawansowania w mowie i piśmie, uzyskane certyfikaty
Umiejętność obsługi komputera – aplikacje, systemy, programy oraz stopień ich znajomości
Nawet jeśli wydaje Ci się, że takie umiejętności nie będą potrzebne na stanowisku, na które aplikujesz, warto o nich wspomnieć. Warto też wymienić odbyte kursy i szkolenia oraz uzyskane certyfikaty.
-
Hobby i zainteresowania
W tej części napisz o swoich zainteresowaniach pozazawodowych. Nie należy jednak przesadzać i zbyt obszernie rozpisywać się o swoich pasjach – wymień 3-4 zainteresowania, którym lubisz się poświęcasz w wolnym czasie.
-
Mocne strony
W ofertach zamieszczanych przez pracodawców często znajdują się różne wymagania, jak np. umiejętność pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania, komunikowania się, pracy pod presją czasu czy łatwość nawiązywania kontaktów. Jeżeli wykazujesz takie umiejętności – wspomnij o tym! Pamiętaj jednak, żeby wszystko było zgodne z prawdą.
-
Reference
Jeżeli uzyskałeś referencje od poprzedniego pracodawcy lub przełożonego, warto je dołączyć do CV. Mogą one stanowić dodatkowy argument przemawiający za zatrudnieniem spośród wielu kandydatów właśnie Ciebie.
-
Oświadczenie
Nie zapomnij, aby na końcu CV zamieścić klauzulę zezwalającą na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) na użytek firmy OTTO POLSKA Sp. z o.o.”.
CV gotowe, co dalej?
Kiedy już napiszesz swoje CV, warto skupić się na liście motywacyjnym. Jest to równie ważny jak życiorys dokument, z którego Twój przyszły pracodawca czerpie informacje o Tobie, dlatego postaraj się o jego profesjonalny wygląd. Każdorazowo staraj się dostosować treść listu motywacyjnego do celu jego powstania. Jeśli aplikujesz na określone stanowisko pracy, list motywacyjny powinien odpowiadać na zapotrzebowanie wyrażone przez pracodawcę w wymaganiach zawartych w ogłoszeniu o pracę.
Pisząc list motywacyjny, nie zapomnij o kilku podstawowych zasadach, których należy przestrzegać.
- Nie powiela się informacji, które można odnaleźć w CV, z zastrzeżeniem rozwinięcia informacji szczególnie istotnych dla pracodawcy (na przykład określonych w ogłoszeniu o pracę szczególnych kwalifikacji poszukiwanego pracownika).
- Należy zwracać uwagę na szczegóły. Przeczytanie własnego listu przed jego wysłaniem pozwoli uniknąć wielu błędów wynikających z kopiowania fragmentów tekstów, literówek, nieścisłości itp. Dobrym pomysłem jest również poproszenie o uwagi osoby trzeciej.
- Jeśli list motywacyjny jest wysyłany za pośrednictwem poczty e-mail, należy również zadbać o odpowiednią formę samej wiadomości, która w tym wypadku odgrywa rolę uzupełniającą wobec listu motywacyjnego. Należy pamiętać o tym, że zanim pracodawca odczyta załączniki, przeczyta treść wiadomości e-mail.
- Jeżeli wysyłamy list motywacyjny w załączniku (co jest dobrym pomysłem) należy wysłać go w pliku, który potencjalny pracodawca na pewno otworzy. Polecany jest format .pdf, który wygląda bardziej profesjonalnie niż .doc i jest łatwy do utworzenia, np. za pomocą darmowej aplikacji PDFCreator lub poprzez narzędzie wbudowane w pakiet OpenOffice lub MS Office 2007. Bardzo ważną zaletą pliku .pdf jest fakt, iż nie "rozlatuje" się, układ dokumentu zostaje zawsze zachowany i na każdym komputerze dokument wygląda tak samo.
- Nie zapomnij, aby na końcu CV zamieścić klauzulę zezwalającą na przetwarzanie
danych osobowych w celu rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) na użytek firmy OTTO POLSKA Sp. z o.o.”.
